Q1. 企畫案編列項目經費是否還能修改?
可以,團隊提交之企劃案編列項目申請,如有大幅更動調整、或超過原企劃總預算之120%,請提前來信通知主辦單位並說明原因,須經主辦單位審查其合理性,始得補助實報實支金額。
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Q2. 若辦5場活動,每次來不同的10位長者,可以算達標50人次嗎?
目標50人是採「人次」計算,因此5場來不同長者算達50人次。另,相同10位長者亦可以重覆參加5次活動,但因重複接觸屬於持續介入,建議執行企畫需設計前測及後測比對,以利評估介入成效。成果報告須另提供實際接觸人數達50人(次)之證明,如:簽到表、照片等。
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Q3.接觸人次以網路傳散為主,人次之證明為網路表單,是否可行?
需提供可被檢視與驗證之後台數據,以利主辦單位確認資料的真實性與合理性,並提供參與人數的截圖畫面作為留存依據。
另提醒:若使用社群平台(如粉專)進行活動,參與人數要截圖留存備查,線上粉專不能於活動後馬上關閉,以利於11/1頒獎典禮現場配合主辦單位進行後台驗收。感謝配合!
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Q4. 要提供主辦單位於社區服務之工作照,若企劃執行以線上為主,無法取得與服務對象互動之工作照,該如何呈現。
若活動以全線上方式進行,無法取得與服務對象互動的現場照片,建議可參考上屆參賽隊伍的作法:例如提供團隊開會討論的照片、系統開發或內容製作過程的紀錄,或介紹網站規劃單元與所載衛教資訊等,以具體呈現企劃執行歷程。
此外,我們仍建議至少提供一張可清楚辨識團隊成員的合照(如線上會議截圖或開會照片),作為活動紀錄的一部分。
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Q5. 計程車單據是否可以申請?
可以申請核銷,但如為市區短程移動,建議優先選擇大眾運輸工具;實支實付金額上限為4萬元,若多數經費用於計程車資,會壓縮其他必要項目的支出空間,請團隊斟酌使用與規劃。
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Q6. 搭飛機至金門的機票是否可以申請?
可以申請核銷,最高補助每團隊:成員人數x 3,000元為限。
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Q7. 11/1的決賽暨頒獎典禮,是否提供交通補助。
預計9月15日前另行公告「2025青年實健家決賽暨頒獎典禮」詳細辦法,敬請關注主辦單位FB或加入2025年度活動官方LINE群組(@634qdkgl)以利獲悉最新訊息。
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Q8. IRB審查費是否可列入教材費核銷?
通過IRB審查非本次競賽執行必要條件,故其費用無法列入「實報實支」中,團隊若以免單據之1萬元執行費支應,則不受教材費、交通費、住宿費等分類限制,可由團隊自行規劃運用。
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Q9.提供長輩水果、餐盒,或讓長輩至便利商店採買,其費用可以算在實報實支嗎?
不行,原則上提供水果或餐盒之支出無法歸列為實報實支項目(教材、交通、住宿費),其性質屬於贈品,為1萬元執行費運用範圍。
惟若屬於課堂中用作衛教示範之餐盒,則可視為教材,得列入實報實支,惟仍需主辦單位審查其合理性後始得核銷。
